Sertifikaatti materiaaleille

1.1 Organisaation ja sen tuotantoketjussa toimivien alihankkijoiden tulee olla laillisesti rekisteröityjä yhtiöitä. 

1.2 Organisaatiolla tulee olla allekirjoitettu sopimus kaikkien alihankkijoidensa kanssa. 

1.3 Alihankkijoiden tulee toimittaa organisaatiolle vuosittain tiedot taloudellisesta, oikeudellisesta ja verotuksellisesta tilastaan. 

1.4 Organisaation tulee tunnistaa ja dokumentoida tuotantoketjun toimintoja ja ELT-kumimateriaaleja koskeva lainsäädäntö, mukaan lukien korruption vastainen lainsäädäntö ja muut vaatimukset. 

1.5 Lainsäädännölliset ja muut vaatimukset tulee sisällyttää organisaation toimintaan. 

1.6 Sovellettava lainsäädäntö ja muut vaatimukset sekä vaatimusten sisällyttämisen toteutuminen tulee tarkistaa vähintään kerran vuodessa sekä aina onnettomuuden, vaaratilanteen tai vakavan läheltä piti -tilanteen ja asiakasvalituksen jälkeen ja aina, kun organisaation toiminnassa tai tuotantoketjussa on tapahtunut merkittäviä muutoksia. 

1.7 Organisaation tulee määritellä ja toteuttaa ilmiantomenettely, jonka avulla työntekijät voivat raportoida epäilemistään väärinkäytöksistä, lainvastaisesta toiminnasta tai muista puutteista. 

1.8 Ilmoitetut rikkomukset ja puutteet tulee arvioida. Organisaation johdon tulee viivyttelemättä ryhtyä tarvittaviin korjaaviin ja ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin. 

1.9 Lainrikkomuksen tai korruption tapauksessa tulee organisaation laatia tilanteesta juurisyyanalyysi ja ryhtyä tarvittaviin kurinpidollisiin, korjaaviin ja ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin. 

2.1 Organisaation tulee dokumentoida kaikki toimipaikat, joissa käytöstä poistettuja renkaita tai käytöstä poistetuista renkaista valmistettuja kumimateriaaleja hankitaan, varastoidaan, jalostetaan tai jaellaan. Asiakirjoista tulee käydä ilmi toimipaikan osoite ja vastuuhenkilön yhteystiedot. 

2.2 Kaikki missä tahansa tuotantoketjun vaiheessa vastaanotetut käytöstä poistetut renkaat tai käytöstä poistetuista renkaista valmistetut materiaalit tulee dokumentoida siten, että niiden paino tai tilavuus sekä alkuperä kirjataan ylös. 

2.3 Kaikki missä tahansa tuotantoketjun vaiheessa jaellut käytöstä poistetut renkaat tai käytöstä poistetuista renkaista valmistetut materiaalit tulee dokumentoida siten, että niiden paino tai tilavuus sekä materiaalin vastaanottaja kirjataan ylös. 

2.4 Asiakirjoja ja laskuja tulee säilyttää vähintään kolme vuotta tai sovellettavan lainsäädännön määrittelemän ajan. 

3.1 Organisaation johdon sitoumus CERUBin periaatteisiin ja tavoitteisiin tulee olla julkisesti saatavilla ja se on tarkistettava vähintään kerran kolmessa vuodessa. 

3.2 Asiakirjat tulee kirjata ja säilyttää siten, että ajanmukainen tieto on helposti niiden työntekijöiden ja muiden valtuutettujen henkilöiden saatavilla, jotka tarvitsevat tietoa CERUB-kriteerien tehokasta täytäntöönpanoa varten. 

3.3 Organisaation toimintaan ja käytöstä poistetuista renkaista valmistettuihin kumimateriaaleihin liittyvät tiedot tulee antaa viipymättä viranomaisten saataville pyydettäessä. 

3.4 Organisaation tulee tehdä vuosittain sisäisiä katselmuksia CERUB-kriteerien toteutumisen arvioimiseksi tuotantoketjussa. Mikäli organisaatio toimii useammassa yksikössä tai sijainnissa, jokaiseen yksikköön ja sijaintiin tulee tehdä katselmuskäynti vähintään kerran kolmessa vuodessa. Päätoimipaikka-tason toiminnot tulee katselmoida joka vuosi. 

4.1 Tuotantoketjussa esiintyvät työterveys- ja turvallisuusriskit tulee arvioida (riskiarviointi). Arvioinnin tulee sisältää riskejä ennakoivia, ennaltaehkäiseviä sekä vähentäviä toimenpiteitä. 

4.2 Riskiarviointi tulee tarkistaa vähintään kerran vuodessa sekä aina onnettomuuden, vaaratilanteen tai vakavan läheltä piti -tilanteen jälkeen ja aina, kun organisaation toiminnassa tai tuotantoketjussa on tapahtunut merkittäviä muutoksia. 

4.3 Aina onnettomuuden, vaaratilanteen tai vakavan läheltä piti -tilanteen jälkeen organisaation tulee suorittaa juurisyyanalyysi. Osana analyysiä organisaation tulee määritellä ja toteuttaa tarvittavat korjaavat, ennakoivat ja ennaltaehkäisevät toimenpiteet. Korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden tarkkuus, laajuus ja kiireellisyys tulee suhteuttaa olemassa olevan riskin suuruuteen. 

4.4 Työntekijät tulee ottaa mukaan riskiarviointiin, juurisyyanalyysiin ja riskinhallinnan toimenpiteiden suunnitteluun. 

4.5 Työntekijöiden työkohtaisen perehdytyksen ja työohjeiden tulee sisältää ohjeistus turvallisiin työkäytänteisiin päivittäisessä työskentelyssä. 

4.6 Mikäli työ edellyttää työntekijöiltä tiettyjä pätevyyksiä tai lupia, tulee organisaation varmistaa, että nämä pätevyydet tai luvat ovat voimassa. 

4.7 Organisaation tulee suunnitella ja järjestää työntekijöille koulutuksia turvallisista työkäytännöistä varmistaakseen, että työntekijät ovat niistä tietoisia ja että heillä on tarvittavat tiedot ja taidot. Koulutuskertojen määrä ja sisältö tulee suunnitella niin, että ne vastaavat työntekijöiden tarpeita sekä heidän ammatillisten vastuidensa asettamia edellytyksiä. 

4.8 Suunniteltujen koulutusten ja sovellettavien ohjeiden riittävyys ja soveltuvuus tulee arvioida vähintään joka toinen vuosi sekä aina, kun suoritetaan työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvien riskien riskienarviointi tai juurisyyanalyysi ja aina, kun organisaation toiminnassa tai tuotantoketjussa tapahtuu merkittäviä muutoksia. 

4.9 Organisaation tulee suunnitella ja toteuttaa kannustejärjestelmä, joka kannustaa työntekijöitä osallistumaan työterveyden ja -turvallisuuden ylläpitoon ja kehittämiseen tuotantoketjussa. 

4.10 Organisaation tulee määritellä ja ottaa käyttöön menettely, jonka avulla työntekijät voivat oikea-aikaisesti ilmoittaa mahdollisista työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvistä puutteista. 

4.11 Ilmoitetut puutteet tulee arvioida. Organisaation johdon tulee viivyttelemättä ryhtyä tarvittaviin korjaaviin ja ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin. 

5.1 Tuotantoketjun toimintojen ympäristöriskit tulee arvioida (riskiarviointi). Arvioinnin tulee sisältää riskejä ennakoivia, ennaltaehkäiseviä sekä vähentäviä toimenpiteitä. 

5.2 Riskiarviointi tulee tarkistaa vähintään kerran vuodessa sekä aina onnettomuuden, vaaratilanteen, vakavan läheltä piti -tilanteen tai asiakasvalituksen jälkeen ja aina, kun organisaation toiminnassa tai tuotantoketjussa on tapahtunut merkittäviä muutoksia. 

5.3 Aina onnettomuuden, vaaratilanteen tai vakavan läheltä piti -tilanteen jälkeen organisaation tulee suorittaa juurisyyanalyysi. Osana analyysiä organisaation tulee määritellä ja toteuttaa tarvittavat korjaavat, ennakoivat ja ennaltaehkäisevät toimenpiteet. Korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden tarkkuus, laajuus ja kiireellisyys tulee suhteuttaa olemassa olevan riskin suuruuteen. 

5.4 Työntekijät tulee ottaa mukaan riskiarviointiin, juurisyyanalyysiin ja riskinhallinnan toimenpiteiden suunnitteluun. 

5.5 Työntekijöiden työkohtaisen perehdytyksen ja työohjeiden tulee sisältää ohjeistus turvallisiin työkäytänteisiin päivittäisessä työskentelyssä. 

5.6 Organisaation tulee suunnitella ja järjestää työntekijöille koulutuksia ympäristösuorituskyvyn parantamisesta varmistaakseen, että työntekijät ovat asiasta tietoisia ja että heillä on tarvittavat tiedot ja taidot. Koulutuskertojen määrä ja sisältö tulee suunnitella niin, että ne vastaavat työntekijöiden tarpeita sekä heidän ammatillisten vastuidensa asettamia edellytyksiä. 

5.7 Suunniteltujen koulutusten ja sovellettavien ohjeiden riittävyys ja soveltuvuus tulee arvioida vähintään joka toinen vuosi sekä aina, kun suoritetaan työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvien riskien riskienarviointi tai juurisyyanalyysi ja aina, kun organisaation toiminnassa tai tuotantoketjussa tapahtuu merkittäviä muutoksia. 

5.8 Organisaation tulee suunnitella ja toteuttaa kannustejärjestelmä, joka kannustaa työntekijöitä osallistumaan ympäristösuorituskyvyn ylläpitoon ja kehittämiseen tuotantoketjussa. 

5.9 Organisaation tulee määritellä ja ottaa käyttöön menettely, jonka avulla työntekijät voivat oikea-aikaisesti ilmoittaa mahdollisista ympäristökysymyksiin liittyvistä puutteista toiminnassa. 

5.10 Ilmoitetut puutteet tulee arvioida. Organisaation johdon tulee viivyttelemättä ryhtyä tarvittaviin korjaaviin ja ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin. 

6.1 Organisaation tulee määritellä materiaalin turvallisen loppukäytön kannalta olennaiset materiaalin laatuvaatimukset. Laatuvaatimusten tulee perustua ainakin sovellettaviin standardeihin, normeihin, lainsäädäntöön ja muihin määräyksiin, jotka koskevat käytöstä poistetuista renkaista valmistettujen kumimateriaalien tarkoitettua käyttökohdetta. Kun materiaaleja viedään useisiin maihin, tulee organisaation huomioida kussakin valtiossa käytössä olevat määräykset. 

6.2 Organisaation tulee määrittää ja toteuttaa tuotantoketjussa laadunvalvontatoimenpiteitä sen varmistamiseksi, että käytöstä poistetuista renkaista valmistettu kumimateriaali täyttää sille asetetut laatuvaatimukset. 

6.3 Laadunvalvontaan tulee sisältyä näytteenottosuunnitelma. Näytteenotot ja analyysit tulee aina suorittaa standardisoituja menetelmiä käyttäen, ja analyysitulokset tulee aina ilmoittaa yhdenmukaisesti määritellyissä yksiköissä. 

6.4 Laadunvalvontatoimenpiteet tulee tarkistaa vähintään kahden vuoden välein sekä aina, jos käytetyissä raaka-aineissa, tuotantoprosesseissa, käyttökohteissa esiintyy merkittäviä poikkeamia tai huomattavia muutoksia. Laadunvalvontatoimenpiteet tulee tarkistaa myös silloin, kun olennaisissa standardeissa, normeissa tai lainsäädännössä tai muissa määräyksissä tapahtuu merkittäviä muutoksia. Lisäksi toimenpiteet tulee tarkistaa muissa sellaisissa tilanteissa, joilla voi olla merkitystä valmistetun materiaalin ympäristö- ja kansanterveysvaikutuksien hallinnan kannalta. 

6.5 Jos laadunvalvontatoimenpiteissä tai materiaalin laadussa ilmenee poikkeamia, tulee organisaation suorittaa juurisyyanalyysi sekä määritellä ja toteuttaa tarvittavat korjaavat ja ennaltaehkäisevät toimenpiteet. Korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden tarkkuus, laajuus ja kiireellisyys tulee suhteuttaa olemassa olevan riskin suuruuteen. 

6.6 Käytöstä poistetuista renkaista valmistettujen kumimateriaalien yhteydessä tulee toimittaa asianmukaiset dokumentoidut käyttöohjeet, joissa ohjeistetaan, miten materiaaleja voidaan turvallisesti käsitellä, varastoida, käyttää sekä kierrättää tai hävittää.